MEJORES TRUCOS EN MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office guarda “trucos” que mejorarán las labores de todos quienes usemos el software. Ahora bien, es hora de sacar el máximo rendimiento a esta herramienta digital descubriendo todas sus posibilidades a través de varios trucos de Microsoft Office que quizás no conocías, a continuación, hablaremos de sus integrantes más usados (Microsoft Word, Excel y Power Point); herramientas esenciales que tenemos en nuestro ordenador que nos ayudaran a facilitar y optimizar nuestra labor; A continuación, te mostraremos las más útiles y prácticas:
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la mayoría de ordenadores de todo el mundo, así que te daremos tres alcances que podrías ver necesario utilizar:
* F1 Ortografía: Del lado derecho se nos abrirá un cuadro que es para la revisión de ortografía y también gramática.
* Pantallazo de una sección en específico: tecla Windows + shift + s; presionamos y soltamos, seleccionamos la parte que se necesita obtener y listo.
* Proteger un documento con contraseña: Sin duda una los cambios indeseados de un trabajo ilustrados en documento son catastróficos, por ello en M. Word, M. Excel y demás programas de office nos permite ponerle seguridad, al darle “guardad como”, verás en la zona inferior hay un desplegable que dice herramientas, haz click en él y selecciona “Opciones Generales” para luego elegir la clave que más te guste.
MICROSOFT EXCEL
Es la solución para millones de personas alrededor del mundo cuando tienen que trabajar con muchos datos de forma organizada. De hecho, una de sus funcionalidades preferidas por sus usuarios es la de creación de gráficos para poder interpretar toda la información, y como uno de sus objetivos que es optimizar y agilizar el trabajo te mostraremos algunos de sus atajos más importantes:
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SHIFT + F11. Insertar una nueva hoja de cálculo en el documento. |
Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda. |
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CTRL + 1. Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. |
Ctrl + Mayúscula + ":": añade la hora actual a una celda. |
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CTRL + F1. Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones. |
Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima. |
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CTRL + U. Abrir un nuevo libro de trabajo. |
Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha. |
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F4. Repetir la ultima acción |
Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda. |
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Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados. |
Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter" |
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Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro. |
Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial. |
MICROSOFT POWERPOINT
PowerPoint es la aplicación ofimática más utilizada por las empresas para la creación y distribución de presentaciones en reuniones, cursos y eventos. Por ello te mostraremos algunos trucos para usar esta herramienta como un verdadero experto:
* Alinear objetos: Seleccionar y hacer clic sobre ellos, luego ir a Formato>Alinear>Alienar objetos seleccionados; y verás que puedes alinearlos entre sí o con respecto a la diapositiva.
* Insertar videos de YouTube o Vimeo: Generalmente en formato mp4, debes ir a través del menú insertar>Vídeo>Película de archivo.
* Crear e insertar códigos QR directamente desde Power Point: Una de sus novedades es crear y añadir un código QR en cualquier presentación, tendrás que ir a Insertar>Mis complementos>QR4Office. Te aparecerá un menú a la derecha para editar los parámetros de tu código QR y por último deberás pulsar en Insertar.
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